Constitución de un plan

PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN

1. Procedimiento de constitución

Existen dos posibles procedimientos alternativos: uno abreviado (consistente en la adhesión a un plan ya constituido) y otro ordinario (consistente en constituir un plan propio).

Alternativa 1 (procedimiento abreviado):

Consiste en adherirse a un plan de pensiones ya constituido. Esta alternativa es aconsejable para Administraciones de dimensión pequeña o mediana. Permite acortar los plazos de manera significativa, desde el inicio del procedimiento -con la creación de la comisión técnica-, hasta su final, que se produce con la adhesión al fondo de pensiones que se haya seleccionado.

Alternativa 2 (procedimiento ordinario):

Esta opción es aconsejable para Administraciones de dimensión grande o mediana.

2. Secuencia del proceso de implantación para la alternativa 2 (procedimiento ordinario)


QUIÉN

QUÉ

CÓMO

OBJETIVO

TIEMPO PREVISTO

COMISIÓN TÉCNICA

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Constituida por todas la fuerzas sindicales representativas y por el promotor.

Según se determine.

Estudiar la viabilidad de un posible plan de pensiones para el personal (incluidos organismos autónomos).

1 mes

PROMOTOR

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Dar a conocer el plan a los potenciales partícipes.

Inicio del proceso de constitución de la Comisión promotora.

Los medios habituales de comunicación con los empleados: tablón de anuncios e Intranet.

Poner a disposición de los empleados el proyecto del Reglamento del plan de pensiones de ocupación.

1 mes

COMISIÓN PROMOTORA

Constitución de la Comisión promotora.

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Se levanta el acta correspondiente, según art. 27 RD 304/2004.

Recibir el proyecto del plan de pensiones elaborado por el promotor.

Ultimar y ejecutar este proyecto hasta conseguir un acuerdo definitivo.

Aprobar el Reglamento (especificaciones) del plan de pensiones.

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Seleccionar entidad gestora y depositaria del plan.

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Seleccionar el fondo en el que se integra el plan.

COMISIÓN PROMOTORA

Consensuados los textos definitivos, se aprueba el plan.

Solicita dictamen actuarial y selecciona el fondo.

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Carta o documento, solicitando la integración del plan en el fondo, a la Comisión de control del fondo.

Enviar a los potenciales partícipes las especificaciones definitivas del plan.

Aceptar la integración del plan en el fondo.

Informar a los potenciales partícipes del texto definitivo del plan.

7 días

COMISIÓN DE CONTROL DEL FONDO Y LA ENTIDAD GESTORA

Admite o no la integración del plan en el fondo.

Carta o documento del apoderado.

El fondo, vehículo de financiación del plan.

15 días

COMISIÓN PROMOTORA DEL PLAN

Formaliza el plan.



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Acta de la reunión correspondiente.

Dejar constancia de la existencia de un documento que contiene un plan definitivo integrado en un fondo de pensiones.

Después de la aceptación.

EMPLEADO
(POTENCIAL PARTÍCIPE)

Adhesión individual.

art. 28 R.D. 304/2004

Si así se ha pactado previamente, los trabajadores se considerarán adheridos al plan automáticamente, a no ser que declarasen por escrito al promotor del plan que desean su no incorporación.

El convenio colectivo o acuerdo de condiciones puede fijar las condiciones de incorporación al plan.

Ser partícipe del plan.

1 mes

PROMOTORES Y PARTÍCIPES

Primera aportación al plan.

Descuento en la nómina.

Ingreso en la cuenta de posición del plan de pensiones.

Aportar dinero al plan.

1 día

ENTIDAD GESTORA + ENTIDAD PROMOTORA DEL FONDO DE PENSIONES

Comunicación a la D.G.S. de la integración del plan en el fondo y el plan de reequilibrio.

Certificación del acuerdo de integración.

Registrar en la D.G.S. el plan integrado en el fondo, junto con una descripción del plan.

10 días

COMISIÓN PROMOTORA

Preparar el proceso de constitución de la Comisión de control del plan.

Convocar reunión.

Elegir los miembros que compondrán la Comisión de control del plan.

Máximo 12 meses desde la formalización del plan.

PARTÍCIPES

Eligen a los miembros de la Comisión de control en representación de los partícipes y beneficiarios.

Designación directa de los miembros de la Comisión de control en representación de partícipes y beneficiarios, por acuerdo de los representantes de los trabajadores en la empresa.

Nombrar a los miembros representantes de los partícipes en la Comisión de control del plan.

1 día

PROMOTOR

Apodera a sus representantes en la Comisión de control del plan.

Carta dirigida a la Comisión promotora firmada por representantes o apoderado del promotor designando a sus representantes.

Nombrar a los miembros representantes del promotor en la Comisión de control del plan.

1 día

COMISIÓN DE CONTROL DEL PLAN

Constitución.

Nombramiento de miembros en la Comisión de control del fondo.

art. 30 R.D. 304/2004

art. 31 R.D. 304/2004

Acta acompañando credenciales.

Poder iniciar el ejercicio de las funciones de la Comisión de control del plan.

art. 29 R.D. 304/2004

1 día

ENTIDAD PROMOTORA Y GESTORA DEL FONDO

Comunicación al registro administrativo del fondo de pensiones de la integración del plan en el fondo, denominación y modalidad, razón social y domicilio del promotor.

Certificación legitimada de este acuerdo acompañada de una copia del Reglamento del plan y de la declaración de independencia del actuario que dictaminó el reglamento del plan.

Cumplir la legislación.

 

ENTIDAD PROMOTORA Y GESTORA DEL FONDO

Inscripción en el Registro mercantil del acuerdo de adscripción del plan en el fondo.

Certificación legitimada de este acuerdo acompañada de una copia del plan y del dictamen actuarial. Hay actas que habrán de inscribirse vía escritura pública.

Cumplir la legislación.

 

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